Her er en vejledning til en VL gruppes vedtægter. Det er gruppens egen beslutning, i hvilket omfang gruppen ønsker at benytte hele eller dele af de foreslåede vedtægter:
VEDTÆGTER for VL [nummer]
§1. Navn, hjemsted og formål
Gruppens navn er VL [nummer] og Gruppens postadresse er c/o den til enhver tid værende formand for Gruppen.
Gruppens medlemmers primære geografiske opland er [eksempelvis Odense, Sydfyn, Fyn].
Det er Gruppens formål at formidle impulser om virksomhedsledelse i bred forstand til Gruppens medlemmer gennem foredrag, virksomhedsbesøg, debat og gensidig erfaringsudveksling på et fortroligt, bredt og alsidigt grundlag.
§2. Medlemsforhold
Gruppens medlemmer er virksomhedsledere, der opfylder den i vedtægterne for Dansk Selskab for Virksomhedsledelse til enhver tid værende definition af, hvilke medlemmer der kan optages.
Det tilstræbes, at Gruppen til enhver tid har minimum [30-40] medlemmer. Gruppens medlemmer er automatisk medlemmer af Dansk Selskab for Virksomhedsledelse, hvilket er en betingelse for medlemskab af Gruppen.
a) Optagelse:
Optagelse af nye medlemmer finder sted som følger:
Forslag til optagelse af et nye medlem sendes til Gruppens formand. Medlemsforslag drøftes i Gruppens bestyrelse. Konstaterer Gruppens bestyrelse, at medlemsforslaget opfylder betingelserne for medlemskab, i henhold til §2 første afsnit, og beslutter bestyrelsen at rundsende medlemsforslaget med henblik på optagelse i Gruppen, foranlediger formanden medlemsforslaget fremsendt til samtlige medlemmer i Gruppen seneste 8 dage før næste møde.
Et medlemsforslag kan ikke imødekommes, såfremt der til formanden inden næste møde eller under næste møde fremsættes en begrundet mundtlig eller skriftlig indsigelse fra blot ét medlem af Gruppen.
Fremsættes der ikke forud for eller på mødet indsigelse mod medlemsforslaget, optages medlemsforslaget som medlem af Gruppen og inviteres til at deltage fra og med det næstkommende møde.
Anmodning om optagelse fra medlemmer af andre VL grupper (danske eller udenlandske) f.eks. i forbindelse med flytning til gruppens primære geografiske opland, vil få en positiv særbehandling, men vil være underlagt samme regler for indsigelse som nævnt oven for.
b) Udmeldelse og eksklusion:
Udmeldelse af Gruppen kan ske når som helst ved skriftlig meddelelse til formanden.
Medlemmer, der ikke har en mødeprocent på minimum [50%] i perioden 1. juli til 30. juni, kan af bestyrelsen ekskluderes indenfor tidsfristen 1. juli frem til det førstkommende møde efter sommerferien.
Medlemmer, der ikke betaler forfaldent kontingent, kan af bestyrelsen ekskluderes, såfremt betaling ikke har fundet sted seneste 14 dage efter, at påkrav om betaling er kommet frem til det pågældende medlem. Er et medlem blevet slettet af medlemslisten i Dansk Selskab for Virksomhedsledelse, skal bestyrelsen ekskludere medlemmet fra Gruppen. Eksklusion på grund af kontingentrestance og/eller sletning som medlem af Dansk Selskab for Virksomhedsledelse fritager ikke for kontingentforpligtelsen for det regnskabsår, i hvilket eksklusionen finder sted.
Bestyrelsen og Gruppens medlemmer kan stille forslag om at et medlem ekskluderes. Til vedtagelse af eksklusion af et medlem kræves at 2/3 af Gruppens medlemmer skriftligt tilslutter sig dette.
Et medlem, der udtræder af aktiv tjeneste - og således ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab (aktiv udøvelse af virksomhedsledelse) - skal som udgangspunkt indenfor de næste 24 måneder forlade Gruppen.
Medlemmer kan søge bestyrelsen om orlov fra Gruppen i forbindelse med udstationering iudlandet eller andre særlige omstændigheder. Ansøgningen fremsendes til Gruppens formand.
c) Kontingent:
Til dækning af omkostninger ved Gruppens aktiviteter som eksempelvis gaver og honorar til indlægsholdere, bespisning, rejseomkostninger, lejlighedsgaver, sekretariatsomkostninger m.v. opkræves et medlemskontingent til Gruppen, der betales helårligt forud.
Gruppens regnskab-/kontingentår er 1. juli til 30. juni.
Kontingentet fastlægges af Gruppens bestyrelse og opkræves/indbetales hvert år den [1. september]. Bestyrelsen skal fastsætte medlemskontingentet under hensyn til de forventede udgifter samt Gruppens likviditetsbehov i den kommende 12-måneders periode. Gruppen skal ikke opbygge en formue ud over, hvad der er nødvendigt for, at Gruppens forventede udgifter og likviditetsbehov kan dækkes.
Formanden indkasserer Gruppens indtægter og foranlediger betaling af de af bestyrelsen godkendte udgifter. Formanden skal til enhver tid kunne redegøre for Gruppens øjeblikkelige økonomiske stilling. Formanden udarbejder, såfremt det kræves af et flertal af medlemmerne på generalforsamlingen, et regnskab for det seneste regnskabsår og rundsender dette til samtlige medlemmer af Gruppen seneste 8 uger efter regnskabsårets afslutning.
Kontingent til Dansk Selskab for Virksomhedsledelse opkræves separat og betales af medlemmet direkte til Dansk Selskab for Virksomhedsledelse.
§3 Møder
Der afholdes [10] møder årligt. Møderne afholdes enten på skift hos de enkelte medlemmer, eller såfremt mødets formål kræver det, eksternt. Ved møde hos medlemmerne afholder værten eller dennes virksomheds sædvanligvis omkostningerne forbundet med afholdelse af et møde.
Medlemmerne har mødepligt. Bestyrelsen fører statistik over fremmødet. Statistikken udsendes minimum en gang årligt til medlemmerne af Gruppen.
Møderne ligger sædvanligvis den [eksempelvis første fredag i januer, februar o.s.v.]
Møderne afholdes sædvanligvis i tidsrummet [ca. 17-20 (inkl. spisning)].
Der er tavshedspligt over for tredjemand med hensyn til det på møderne drøftede. Der optages ikke referat.
Generalforsamlingen kan være sammenfaldende med et møde. I så fald finder reglerne om indkaldelse til generalforsamling anvendelse for det pågældende møde.
§4 Bestyrelsen
Til at lede Gruppen vælges for ét år ad gangen en bestyrelse, som består af en formand samt tre bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen er selvsupplerende såfremt et medlem forlader bestyrelsen mellem to generalforsamlinger.
Træder formanden tilbage mellem to generalforsamlinger, skal en ny formand vælges på en ekstraordinær generalforsamling.
Bestyrelsens formand varetager kontakten til Dansk Selskab for Virksomhedsledelse.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent eller når et bestyrelsesmedlem kræver det. Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden.
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed men er kun beslutningsdygtig, når m indst to bestyrelsesmedlemmer er til sted. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§5 Generalforsamlingen
Gruppens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i perioden [april/maj].
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 1/4 af Gruppens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes seneste 6 uger efter modtagelse af begæring herom.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel ved særskilt skrivelse til de enkelte medlemmer.
Forslag fra medlemmerne, der ønskes fremmet til afstemning uden for den fremsendte dagsorden, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen seneste 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne seneste 7 dage inden samme.
Mødeberettigede er alle medlemmer, dsom har indbetalt medlemskontingent for det pågældende år, og som ikke er udmeldt eller ekskluderet af Gruppen. Alle mødeberettigede er stemmeberettigede på generalforsamlingen.
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en direigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om Gruppens virksomhed og økonomi. Endvidere vælges Gruppens formand og bestyrelsesmedlemmer.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af nærværende vedtægter. Vedtægtsændringer kræver til deres vedtagelse 2/3 majoritet blandt de afgivne stemmer. Hvert medlem har én stemme.
Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuldmagt.
§6 Tegning og hæftelse
Gruppen er en forening. Medlemmerne af Gruppen hæfter ikke personligt for Gruppens forpligtelser.
Gruppen tegnes og forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem.
§7 Opløsning
Til Gruppens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsning kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer.
Ved Gruppens opløsning fordeles Gruppens formue ligeligt blandt de medlemmer, som har indbetalt kontingent for det pågældende medlemsår, og som ikke er udmeldt eller ekskluderet af Gruppen.
Se de eksisterende grupper
|