Hvorfor startede i VL88?
”Når man er en del af et expat-miljø, mødes man ofte under uformelle rammer, og i Polen kender danskerne hinanden. Vi var fire inititiativtagere til VL88, og vi manglede et struktureret forum for erhvervsledere, hvor der var mulighed for at udveksle erfaringer og drøfte ledelsesmæssige udfordringer. Her var det naturligt at søge ind under VL, der er et kendt forum blandt danske ledere og dermed et signal om seriøsitet.
Det var meget vigtigt, for seriøsitet er omdrejningspunktet for gruppen.
Ellers ville det bare ende med at blive en hyggeklub, og det ønskede vi under ingen omstændigheder”.
Hvordan er gruppen organiseret?
”Vi valgte oprindeligt at opdele gruppen i fem celler med et bestyrelsesmedlem i hver af dem. Hver celle havde til opgave at bringe et emne på bane, som vi diskuterer på et VL møde. Vi har eksempelvis drøftet krisehåndtering, hvor der er blevet taget udgangspunkt i en konkret virksomhed. Et af medlemmerne har tidligere været ansat hos ARLA, og var i Saudi Arabien under Muhammed-krisen. Vedkommende kunne derfor til et af møderne fortælle om, hvordan det var at være midt i orkanens øje. Ved vores seneste møde havde vi inviteret en tidligere polsk minister som gæstetaler. Emnet var i denne forbindelse lobbyisme og korruption i Polen. Det var en berigende oplevelse.
Hvordan optager I nye medlemmer?
”Vi gør meget ud af at sikre, at det er de rigtige medlemmer, vi får ind i gruppen. Det er vigtigt, at vi kan tale frit og åbent uden, at det bliver misbrugt. Derfor må der ikke være virksomheder, som er direkte konkurrenter til hinanden i Polen. Vi foretager altid en vurdering af et potentielt nyt medlem, nemlig om vi forventer, at han eller hun kan matche de betingelser, vi sætter for at være medlem af vores gruppe. Derefter får alle medlemmerne af VL88 lejlighed til at komme med indsigelser”.
Hvad har de største udfordringer været ved at starte en VL gruppe?
”Vi har et udtryk, som vi kalder ”skammegrænsen”. Når vi afholder arrangementer, skal vi være et passende antal deltagere. Det går ikke, hvis vi har besøg af en dansk minister, at der kun er otte, der deltager i mødet. Det opfylder ikke ”skammegrænsen”. Derfor har vi indført mødepligt på møderne, og vi gør meget for at planlægge møderne i god tid, således at de kan komme i kalenderen. VL88 er baseret i Warszawa, og derfor kan det være svært at deltage i alle møderne, hvis man bor i en anden del af landet. Vi tilstræber, at VL88 skal være mere end et Warzawa-netværk.
Hvordan foregår et møde i VL88?
”Det er tre timer hver gang. Vi holder møder 5-6 gange årligt. Vi holder tidsrammerne skarpt, men der er ofte nogen, som bliver hængende bagefter. Det er vigtigt, at vi respekterer medlemmernes tid.
Erfaringen er ikke stor endnu. Gruppen har kun eksisteret i et år, og derfor har vi brugt det meste af tiden på at lære hinanden bedre at kende. Men også til at få en struktur og et format, der passer til gruppens medlemmer. Derefter vil vi i fremtiden i højere grad end nu trække på eksterne indlæg på møderne.
|